This is a long post, i have tried to make it as short and simple as possible. However i think i need to give it more detail because wedding preparation is so important!

What is it :
  • There are unlimited Wedding Package out there, that comes with $$ or $$$$, that includes everything or nothing much. So best to choose is to ask yourself. What do you really need. Do a lot of research, read people experience, ask some professionals out there or do something as much as you can before come to decision. Basically, all those wedding packages offer similar things.
  • Why i am writing this because i would want to re-read what i have done in the past. Another thing is for reference whoever reading this for their research before making decision for their wedding preparations. I do not engage any wedding planner, everything i have done by myself (of course with help of my husband too). Hope you find this useful in any way <3
What to do first :
  • When (how much time left for your preparation?)
  • Where (the venue, indoor or outdoor?)
  • Who (who do you want to invite? who will be involved during wedding preparation and on the wedding day?)
  • What and How (imagine how you want the wedding be like and make it comes true)

Once you have some ideas for the big priorities above, you’re pretty much DONE!

Example of what i have done :
  • When : i have 3 months preparation prior to the wedding day. It is pretty short time, believe me.
  • Where: since i have international wedding, we have decided to hold the reception in Singapore. Some of our guest have to fly to come over to our wedding, also Singapore has easy access for transportation. So our guests can have good time going around the country too. Singapore weather sometimes unpredictable, whether it is going to rain or not, we want to be safe, so we choose to have the event at the restaurant (indoor)
  • Who: We invited families and close friends only (about 90++ people) We try to keep it small, get everyone involved and have fun. On the actual wedding day we get help from our friends as Bridesmaids and Groomsmen to run around the duties and task and make the event goes smoothly.
  • What and How: We have done private solemnization few months earlier in both countries. So only the wedding celebration we invited guests in this case. I want to have cute and chic kind of wedding. So we choose some accessories from Disney, Sanrio, live music, light and soft color theme and of course flowers with tea light candles. Another important thing is we hire a bilingual Emcee to master the event and connect “both worlds” plus having some games for entertainment.
The cost breakdown summary : This is just a sample figure for reference, all in SGD (not necessarily to be the real amount to keep the privacy of the vendors)

  1. Wedding Venue inclusive food and beverages = 22,000
  2. Gowns and photographies = 3,000
  3. Wedding bands = 2500
  4. Videography = 600
  5. Flowers and decorations = 900
  6. Hotel/accomodation = 2,000
  7. Live music & emcee = 3,300
  8. Cake, accessories, dolls = 1,000
  9. Wedding favors = 400
  10. Stationeries = 100
  11. Others (miscellaneous) = 500

TOTAL = 36,300

Suggestions :
  • Engaging a wedding planner is good idea to save your headache aside, but doing it by yourself will give you priceless experience, a self accomplishment and you can share your experience to others.
  • Always have a backup plan and recovery disaster plan to be precise lol. Unexpected things happen. Mine was:
    • This is the most important, TIME MANAGEMENT. If you started late, everything is going to be pushed behind so the service for photographer or musicians have to be extended and the food serving timing will be messed up. Guests may come late, but the event should start according to the timing to keep it go smoothly.
    • Cake delivery was late due to traffic jam
    • Party poppers did not work
    • The ring bearer boys cried and scared out to come out (LOL, so cute)
  • Always open to suggestions, but keep it simple and real and let you decide whatever you want to do because this is your Once-in-a-lifetime event!
  • GOOD LUCK!

Pre/Post Wedding Photos:

Screen Shot 2015-04-17 at 11.43.41 AM

The best sometimes giving the photographer some ideas by using your own pose. Be creative! At Singapore Botanic Garden

Screen Shot 2015-04-17 at 11.44.16 AM

The most challenging photo we have done. After this, our clothes bit wet, my shoes were completely wet 😀 photographer’s lens was also wet. well but it was worth it and we are happy with the result ❤️. At Singapore Botanic Garden

Screen Shot 2015-04-17 at 11.46.00 AM

Simple yet romantic setting. This is at National Museum of Singapore.

 

Wedding day photos:

Alan0329

Watching wedding slides show, we created our own movie. How cool is that. haha!

Alan0126

Live music by Vetta Quartet added the “elegant” touch to the event. By the way, they played so beautifully. Love them ❤️

Alan0116

Table arrangement at Forlino before the guests coming in

Alan0718

We don’t have a perfect wedding, but we have our families, close friends and fun cultural mixed wedding. 😀

Alan0809

The Beautiful Bridesmaids and The Great Groomsmen. Thank you for your big help to be part of this!

Alan0860

With Emcee Shalynn Hobelsberger. She is very fun and talented bilingual Emcee. Since we have two different cultural background she helped us to engage both worlds, and the best part is not only connecting both worlds, but everyone in the room to have fun!

Our wedding video, done by young talents Keepthedays team:

Pesta Pernikahan di Singapura untuk Pasangan Internasional

Ini bacaan yang agak panjang. Saya sudah mencoba untuk membuat bacaan yang pendek dan simple, tapi saya pikir saya ingin bercerita lebih detil karena persiapan untuk acara resepsi pernikahan itu sangat penting!

Adalah :
  • Saat ini ada banyak paket pernikahan dari harga yang terjangkau, hingga mahal selangit. Bagaimanapun juga, yang terbaik adalah pilihan kamu sendiri. Sebelum memilih paket pernikahan yang cocok, tanya diri kamu sendiri, sebenarnya apa yang kamu perlukan untuk persiapan pernikahan itu sendiri.
  • Lakukan banyak penelitian, baca dari cerita orang-orang yang berpengalaman, bertanya sama wedding event orginizer dan sebagainya, sebelum kamu mengambil keputusan. Pada dasarnya, semua paket pernikahan itu menawarkan hal yang serupa.
  • Kenapa saya menulis ini karena saya mau membaca ulang apa yang sudah saya lakukan di masa lalu. Yang kedua, mungkin dengan pengalaman ini saya bisa berbagi pengetahuan bagi para pembaca blog ini yang akan melakukan persiapan pernikahan. Semua persiapan pernikahan saya lakukan sendiri (tentu saja dibantu oleh suami saya) dan tidak melalui event organizer atau semacamnya. Semoga bacaan ini berguna <3
Apa yang harus di persiapkan terlebih dahulu :
  • Kapan (berapa banyak waktu yang tersisa untuk persiapan?)
  • Dimana (tempat, di dalam seperti restoran atau di luar ruangan seperti taman)
  • Siapa (tamu yang akan di undang, berapa banyak orang yang ikut dalam persiapan dan yang bertugas di hari H)
  • Apa dan Bagaimana (bayangkan pernikahan seperti apa yang kamu inginkan dan bagaimana membuat keinginan kamu tercapai)

Setelah kamu pikirikan apa yang sudah saya tulis diatas, sebenarnya kamu hampir SELESAI!

Contoh dari pengalaman saya :
  • Kapan : Waktu persiapan  resepsi pernikahan hanya tinggal 3 bulan dan itu waktu yang sangat singkat.
  • Dimana: Karena pernikahan saya menyangkut beberapa negara, jadi kita memutuskan untuk mengadakan resepsi pernikahan di Singapura. Karena ada beberapa tamu undangan yang harus terbang dari luar negeri untuk menghadiri pernikahan saya. Singapura mempunyai alat transportasi umum yang praktis untuk jalan-jalan. Jadi tamu undangan bisa sekalian berlibur di negara ini. Karena cuaca di Singapura kadang tidak terduga, apakah akan hujan tiba tiba atau tidak, jadi kita memutuskan untuk mengadakan acara pernikahan di restoran (didalam ruangan).
  • Siapa: Kita hanya mengundang teman-teman dekat dan keluarga (sekitar 90++ orang) Kita mencoba untuk mengundang orang orang terdekat, suapaya semua bisa berpartisipasi dan menikmati acara. Pada hari pernikahan, kita membutuhkan bantuan dari teman terdekat untuk menjadi para gadis dan pria pengiring pengantin dan juga mereka bisa membantu untuk menjalankan beberapa tugas di hari pernikahan.
  • Apa dan bagaimana: Kita sudah melakukan penyelenggaraan pernikahan secara formal beberapa bulan sebelumnya di kedua negara. Jadi yang kita akan lakukan saat ini adalah acara perayaan pernikahan yang mengundang para tamu. Saya  mau perayaan pernikahan yang lucu dan cantik. Jadi kita memilih tema-tema seperti Disney, Sanrio, musik live, bunga-bunga dan lilin kecil. Salah satu hal yang penting di pernikahan ini, kita menyewa Emcee atau pembawa acara untuk menyatukan “kedua negara”.
Biaya pengeluaran : Harga  dibawah ini adalah sebagai contoh, semua biaya dihitung dalam mata uang Singapur Dollar

  1. Tempat acara resepsi, sudah termasuk makanan dan minuman = 22,000
  2. Gaun dan Photographies = 3,000
  3. Cincin pernikahan = 2500
  4. Videography = 600
  5. Bunga segar dan dekorasi = 900
  6. Hotel/akomodasi = 2,000
  7. Live music & emcee = 3,300
  8. Kue cake, aksesoris dan boneka = 1,000
  9. Souenir untuk para tamu = 400
  10. Alat tulis dan sebagainya = 100
  11. Biaya tak terduga lainnya = 500

TOTAL = 33,800

Saran :
  • Menyewa jasa wedding planner atau wedding organizer memang ide yang baik untuk mengadakan resepsi pernikahan. Tapi kalau kamu yang mengerjakan sendiri dari awal akan memberikan kamu pengalaman pribadi yang mengesankan, dan bisa berbagi cerita untuk kedepannya.
  • Selau memiliki rencana kedua, untuk mengantisipasi kalau rencana pertama terganggu. Contohnya dari pengalaman saya:
    • Ini yang paling penting, PENGATURAN WAKTU. Jika kamu memulai acara lebih lambat dari jadwal yang sudah dibuat, semuanya akan terlambat, seperti susunan acara, pengantaran makanan dan sebagainya yang juga mengakibatkan perpanjangan dari sewa photographer dan pemusik. Jadi, saran saya meskipun tamu datang terlambat, sebaiknya acara tetap dimulai, dan tidak mengulur banyak waktu.
    • Kue cake diantar terlambat karena terjebak macet dijalan
    • Party poppers tidak bisa meledak
    • Anak kecil pembawa cincin nangis dan ketakutan  keluar dari pintu masuk (HEHEHE, lucu sekali)
  • Selalu terbuka untuk saran dan pendapat orang lain, tapi ada baiknya untuk tetap dibuat sesederhana mungkin dan nyata, untuk memudahkan kamu membuat keputusan karena pernikahan adalah acara satu kali seumur hidup yang mungkin tidak terulang lagi!
  • SEMOGA BERHASIL!

 

The end